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省心!高校毕业生档案直邮到家免去了毕业生来回奔波

  7月22日省邮政公司消息,7月份以来,山西邮政结合今年毕业生实际情况,为学生们提供周到、细致、便捷的档案邮寄服务。对于省内有需求的高校,邮政部门将提供主动上门服务,分段分批次对档案及毕业证进行收寄,免去了毕业生来回奔波。

  我省邮政部门为学生档案采用了专门的封袋,在封口处粘贴“高校毕业生档案封口专用贴”,并加盖学校专用章。在太原邮区中心局,业务检查人员同步对邮寄的学生档案邮件进行全过程督导管控,及时协调人员开展异常情况处理,确保各频次邮件发运。

  在投递环节,针对学生档案及毕业证邮件,投递员严格执行电话预约、按址投递要求,确保档案邮件投递至收件人本人。如收件人不在的,再通过电话确认后,投递至由收件人指定的代收人。如收件人是单位的,投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门,由部门内负责接收学生档案的人员签收。

  另外,山西邮政指定专人跟踪邮件的运递情况,对于投递信息异常等情况,通过速递物流客服信息系统,及时启动问题邮件处理流程。

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